Tu evento no necesita otra lista. Necesita un solo flujo.
Gestiona invitaciones, RSVP, listas, templates y seguimiento desde desktop. Ejecuta check-in, validación QR, búsqueda manual y registro walk-in desde mobile.
Configura tu Evento
Define fechas, lugar y formulario de registro personalizado.
Recibe & Check-in QR
Confirmación RSVP y pase con QR único para acceso instantáneo.
Mide en Tiempo Real
Monitorea estadísticas en vivo, velocidad de entrada y aforo.
Cuando cada parte del evento vive por separado, aparecen los cabos sueltos.
Confirmaciones en un canal, listas en otro, cambios de último minuto, check-in manual y poca visibilidad en tiempo real.
- Archivos dispersos y hojas de cálculo desactualizadas
- Mensajes sueltos para confirmar asistencia
- Listas impresas difíciles de auditar en la entrada
- Cambios manuales propensos a errores y demoras
- Un solo flujo conectado de principio a fin
- RSVP automático y sincronización en tiempo real
- Escaneo QR y búsqueda instantánea en sitio
- Visibilidad total del evento desde cualquier dispositivo
Un solo flujo, antes y durante el evento
Simplifica la operación y enfócate en lo que realmente importa: la experiencia de tus invitados.
Ver todas las funciones
Crea y configura
Define los detalles del evento, estructura y personaliza tus plantillas desde desktop.
Invita y confirma
Envía invitaciones, gestiona RSVP y mantén tus listas siempre actualizadas.
Recibe y registra
Desde el kiosco o mobile, valida QR, busca manualmente o registra walk-ins.
Controla en tiempo real
Consulta asistencia, estados y métricas para tomar mejores decisiones al instante.
Configura en desktop. Ejecuta en mobile.
No son dos herramientas aisladas. Es la misma plataforma adaptada al momento operativo exacto.
Desktop para organizar
Antes del evento- Configuración centralizada del evento
- Gestión y segmentación de listas de invitados
- Edición de plantillas e invitaciones
- Envío masivo y seguimiento RSVP
- Reportes y métricas analíticas avanzadas
Mobile para ejecutar
Durante el evento- Escaneo ultrarrápido de códigos QR
- Búsqueda manual instantánea por nombre o correo
- Confirmación de asistencia y check-in en 1 toque
- Registro express de invitados walk-in
- Resolución de incidencias operativas en la entrada
Más control antes, durante y en la entrada
Centraliza la operación
Toda la información del evento vive en un solo lugar seguro en la nube.
Reduce procesos manuales
Elimina el cruce de planillas y la pérdida de confirmaciones.
Acelera el acceso
Check-in en menos de 2 segundos por invitado con QR o búsqueda inteligente.
Resuelve excepciones
Registra walk-ins y edita detalles en la puerta sin interrumpir el flujo.
Asistencia en tiempo real
Conoce exactamente cuántos invitados han ingresado minuto a minuto.
Experiencia fluida
Mantiene conectada la experiencia del invitado desde la invitación hasta el ingreso.
Hecho para eventos que no pueden improvisar
Eventos Corporativos
Asambleas, galas y reuniones ejecutivas con control estricto.
Conferencias & Foros
Acreditación rápida y control de flujo en múltiples accesos.
Lanzamientos de Marca
Experiencia VIP sin fricciones desde el primer punto de contacto.
Activaciones & Pop-ups
Captura de leads e ingreso ágil en puntos de alto tráfico.
Bodas & Celebraciones
Gestión impecable de mesa, acompañantes y listas especiales.
Operación segura
Tus datos y los de tus invitados siempre protegidos.
Accede desde cualquier lugar
Plataforma en la nube, siempre disponible y sincronizada.
Resuelve excepciones
Búsqueda manual y registro walk-in para cualquier situación.
Experiencia ágil
Check-in rápido, sin filas y sin fricciones.
¿Listo para tu próximo evento?
Solicita una demo y descubre todo lo que MyPromoPlay Events puede hacer por ti.